クラウドホスティング導入事例株式会社TYクリエイション

キーワード PCAシリーズ, VPN接続
導入サービス・製品 クラウドホスティング
業種 飲食・観光・サービス

貴社の業務概要について教えてください。

株式会社TYクリエイション 山口氏

株式会社TYクリエイション
山口氏

ワインの輸入販売事業を行っております。
2012年に米国カリフォルニア州ナパヴァレーのブティックワイナリー、「V Madrone」(ヴイ・マドロン)の日本での販売を任されたことをきっかけに本格的にワインの輸入販売事業を行っております。

以来、日本では輸入していないカリフォルニアの比較的小規模な生産者のワインを中心にポートフォリオの拡大を積極的に行い、現在ではイタリア、ポルトガル、フランス老舗メゾンのシャンパーニュを含め幅広く商品をラインナップしております。これからも、多様なニーズやシーンに合わせた質が高く個性豊かなワインを日本のワイン愛好家のみなさまにお届けしております。

株式会社TYクリエイション

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今回、BIGLOBEクラウドホスティングを導入した用途を教えてください。

株式会社オービックビジネスコンサルタント(以下、OBC社)の商蔵奉行(販売、在庫管理システム)のサーバとして利用しています。在庫のワインは16℃温度管理された倉庫に2万本以上、保管しております。
さらに、株式会社ヘキサード(以下、ヘキサード社)の伝助(EDIツール)を使って、商蔵奉行のデータから倉庫に対して出荷依頼をだすしくみも導入する予定です。
従来は、パソコン1台で販売管理し、注文ごとにメールで出荷依頼していましたが、ヒューマンエラーもおこりやすい状況でしたので、クラウドERPシステムの導入を決めました。
(株式会社TYクリエイション 山口氏)

株式会社ハイブリッチ 増田氏

TYクリエイションの商蔵奉行クラウドシステムの構築を担当

株式会社ハイブリッチ 増田氏

ワイン特有のお取り置き対応など商品マスタ情報登録のカスタマイズに2~3カ月かけました。ロットごとのお取り置き対応、回転率を出すプログラムなどのカスタマイズは、OBC社のSaaS版奉行シリーズでは対応できません。今回はカスタマイズできるパッケージ版の商蔵奉行とBIGLOBEクラウドホスティングの組み合わせで構築させていただきました。

BIGLOBEクラウドホスティングを選択していただいた理由を教えてください。

まずは、運用が安定しているクラウドベンダであることを重要視しました。販売管理システムですから、システムダウンは事業損失になります。国内のクラウドベンダで商蔵奉行での稼動実績も多いことが決め手となりました(株式会社TYクリエイション 山口氏)。

構築期間を教えてください。

システムのご相談の連絡いただいてから約3カ月です。

  • 商品マスタ情報のカスタマイズ : 約2カ月
  • 環境構築、データ移行 : 約1カ月
  • サーバ作成 : 約1カ月
  • テスト開始 : 約1カ月
システムイメージ

クラウドサーバの構築・運用について

本システムの開発、クラウドサーバ構築はいかがでしたか。

奉行シリーズのサーバ構築は数多く実績がありますので慣れていますが、特に良いと感じた点は、EDI連携のテストです。今回、ヘキサード社の伝助の連携部分を構築するにあたり、倉庫側の企業のシステムとデータ連携テストを数回行いましたがクラウドサーバの場合、遠隔地から行えるため、毎回相手先の企業に訪問する必要がなく、あらためてクラウド化のメリットを実感しました。
(株式会社ハイブリッチ 増田氏)

「BIGLOBEクラウドホスティング」導入後の感想を教えてください。

株式会社TYクリエイション 堀尾氏

株式会社TYクリエイション 堀尾氏

特に業務の効率化がはかれたのは、在庫確認業務です。従来、在庫確認は倉庫に都度連絡していましたので、回答に1日かかることもありました。クラウドサーバにすることにより、本社、東京、関西、北海道の4拠点からのアクセスも可能になり、リアルタイムに在庫確認ができるようになりました。
(株式会社TYクリエイション 堀尾氏)

今後、検討しているシステム拡張、取り組みがありましたら、教えてください。

社内営業要員の外出先からの在庫確認も対応できるように、ソフトウェアVPN「BIGLOBEクラウド ソフトウェアVPN2」の導入も検討しています。

株式会社TYクリエイション

株式会社TYクリエイション

<サーバ構築作業について>

「BIGLOBEクラウドホスティング」+「奉行シリーズ」(業務パッケージ)の構築費用に関しては、メニュー化されており、価格表もご用意しております。サーバ構築も運用も外部委託したいお客さまはお気軽にお問い合わせください。奉行シリーズ、その他のパッケージソフトとの連携もお気軽にご相談ください。
(株式会社ハイブリッチ 増田氏)

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